Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn cung nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị và hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm và chi phí vận hành. Khi thị trường ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp không chỉ cần tìm được nguồn hàng mà còn phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng thời điểm và tối ưu chi phí.
Đây chính là lý do cung ứng thương mại ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Vậy cung ứng thương mại là gì, hoạt động này bao gồm những gì và mang lại lợi ích như thế nào? Hãy cùng OmegaX tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Cung ứng thương mại là gì?
Cung ứng thương mại là hoạt động tìm kiếm, kết nối, đánh giá và cung cấp các loại nguyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hóa cho doanh nghiệp dựa trên những yêu cầu cụ thể về chất lượng, giá thành, số lượng, tiến độ và điều kiện giao hàng.
Khác với hoạt động mua hàng đơn thuần, dịch vụ cung ứng thương mại thường bao gồm nhiều công đoạn từ xác định nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung, thu thập báo giá, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán điều kiện thương mại cho đến theo dõi đơn hàng và giao nhận.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động cung ứng càng có ý nghĩa quan trọng bởi chỉ một sự gián đoạn nhỏ về nguyên vật liệu cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng và doanh thu.
Cung ứng thương mại bao gồm những hoạt động nào?
Một quy trình cung ứng thương mại chuyên nghiệp có thể bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tìm kiếm nhà sản xuất và nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể cần tìm kiếm nhiều nguồn cung cho nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư tiêu hao, thiết bị hoặc hàng hóa thương mại. Đơn vị cung ứng sẽ hỗ trợ tìm kiếm và kết nối với các nhà sản xuất, nhà cung cấp phù hợp.
Đánh giá và lựa chọn nguồn cung
Không phải nhà cung cấp có giá thấp nhất luôn là lựa chọn tốt nhất. Doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, khả năng đáp ứng sản lượng, thời gian giao hàng và mức độ ổn định của nguồn cung.
Thu thập và phân tích báo giá
Việc thu thập báo giá từ nhiều nguồn giúp doanh nghiệp có cơ sở so sánh giá thành và điều kiện thương mại. Bên cạnh giá sản phẩm, cần xem xét cả chi phí vận chuyển, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan.
Đàm phán điều kiện thương mại
Hoạt động cung ứng còn bao gồm việc hỗ trợ đàm phán giá, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều khoản thương mại để đạt được phương án phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Theo dõi đơn hàng và tiến độ giao hàng
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, việc theo dõi tiến độ rất quan trọng. Nguồn hàng giao chậm có thể khiến kế hoạch sản xuất bị ảnh hưởng. Vì vậy, cần có quá trình điều phối đơn hàng, giao nhận và cập nhật tiến độ thường xuyên.
Vai trò của cung ứng thương mại đối với doanh nghiệp sản xuất
Đối với doanh nghiệp sản xuất, cung ứng thương mại không chỉ giúp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả vận hành.
Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định
Một trong những vai trò quan trọng nhất của cung ứng thương mại là giúp doanh nghiệp duy trì nguồn nguyên vật liệu và vật tư ổn định.
Khi có mạng lưới nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp sẽ giảm nguy cơ thiếu nguyên liệu, gián đoạn sản xuất hoặc phải mua hàng với mức giá cao trong thời gian ngắn.
Tối ưu chi phí mua hàng
Thông qua việc tìm kiếm nhiều nguồn cung và so sánh báo giá, doanh nghiệp có thể có thêm cơ sở để lựa chọn phương án mua hàng hiệu quả.
Việc tối ưu không nhất thiết chỉ tập trung vào giá sản phẩm mà cần xem xét tổng chi phí cung ứng, bao gồm vận chuyển, lưu kho, thời gian giao hàng và các chi phí phát sinh khác.
Nâng cao khả năng kiểm soát nhà cung cấp
Một hệ thống cung ứng được tổ chức tốt giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và quản lý nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí cụ thể như chất lượng, giá thành, tiến độ và khả năng đáp ứng.
Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện những nhà cung cấp hiệu quả và chủ động điều chỉnh khi một nguồn cung không còn đáp ứng yêu cầu.
Giảm rủi ro phụ thuộc vào một nguồn cung
Phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp có thể tạo ra rủi ro lớn nếu nhà cung cấp gặp vấn đề về sản xuất, nguyên liệu hoặc vận chuyển.
Do đó, phát triển nguồn cung thay thế là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tăng tính chủ động và khả năng thích ứng trước những biến động của thị trường.
Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng sản xuất
Khi doanh nghiệp tăng sản lượng, nhu cầu về nguyên vật liệu và vật tư cũng tăng theo. Một hệ thống cung ứng tốt giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất mà không bị động về nguồn hàng.
Đây cũng là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp sản xuất đang mở rộng nhà máy tại Việt Nam.
Cung ứng thương mại và xu hướng nội địa hóa chuỗi cung ứng
Trong những năm gần đây, nội địa hóa chuỗi cung ứng ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI.
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn cung từ nước ngoài, doanh nghiệp có thể tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp trong nước có khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, sản lượng và tiến độ.
Việc này có thể giúp rút ngắn thời gian cung ứng, giảm một số chi phí logistics và tăng khả năng chủ động trong quá trình sản xuất.
Đối với doanh nghiệp FDI, kết nối với các nhà cung cấp Việt Nam cũng là cơ hội để từng bước xây dựng hệ sinh thái cung ứng tại địa phương, nâng cao tỷ lệ nội địa hóa và tăng tính ổn định của chuỗi cung ứng.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ cung ứng thương mại?
Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ cung ứng thương mại khi gặp một trong những vấn đề như:
- Khó tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.
- Cần tìm nguồn nguyên vật liệu hoặc thiết bị mới.
- Muốn so sánh nhiều nguồn cung và báo giá.
- Cần phát triển nhà cung cấp thay thế.
- Muốn mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trong nước.
- Doanh nghiệp FDI cần tìm kiếm nhà cung cấp Việt Nam.
- Bộ phận mua hàng đang phải quản lý quá nhiều nhà cung cấp.
- Cần tối ưu chi phí và thời gian mua hàng.
Trong những trường hợp này, một đơn vị có năng lực kết nối nguồn cung và điều phối thương mại có thể giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm và quản lý.
OmegaX – Giải pháp cung ứng thương mại cho doanh nghiệp
OmegaX cung cấp dịch vụ cung ứng thương mại với định hướng trở thành cầu nối giữa doanh nghiệp và các nguồn cung phù hợp tại Việt Nam.
OmegaX hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động tìm kiếm nhà sản xuất và nhà cung cấp, thu thập và phân tích báo giá, đánh giá sơ bộ năng lực cung ứng, hỗ trợ đàm phán điều kiện thương mại, điều phối mẫu và đơn hàng, phát triển nguồn cung thay thế và hỗ trợ nội địa hóa chuỗi cung ứng.
Đặc biệt, OmegaX hướng đến việc kết nối doanh nghiệp FDI với nhà cung cấp trong nước, góp phần xây dựng mạng lưới cung ứng linh hoạt và tạo thêm cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp.
Thay vì chỉ tập trung vào việc tìm một nguồn hàng có mức giá phù hợp, OmegaX xem xét tổng thể các yếu tố chất lượng, chi phí, tiến độ, khả năng đáp ứng và tính ổn định của nguồn cung để đề xuất phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.
Cung ứng thương mại là một mắt xích quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Một hệ thống cung ứng hiệu quả không chỉ đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp đúng thời điểm mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm rủi ro, nâng cao khả năng kiểm soát nhà cung cấp và xây dựng chuỗi cung ứng ổn định.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu vận hành và phát triển chuỗi cung ứng, việc xây dựng mạng lưới nhà cung cấp chất lượng sẽ trở thành một lợi thế cạnh tranh quan trọng.
OmegaX – Kết nối đúng nguồn cung, tối ưu hoạt động mua hàng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển chuỗi cung ứng.
